Für unserer Bauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)
Wer sind wir?
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.
Werden Sie Teil dieses großen interdisziplinären Teams.
Unser Personalkörper umfasst derzeit ca. 350 Mitarbeitende und wir suchen Verstärkung im Rahmen der unterstützenden Sachbearbeitung.
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:
- Betreuung von Telefon, Terminen, Abfragen und Besuchern
- Deadline-Management
- Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements
- Verwalten von E-Mails und Post sowie Listenführung und Ablage
- Dokumentenerstellung, Rechnungs- und Vertragsbearbeitung, Pflege interner Programme, z. B. HaSta oder FDH
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden innerhalb des jeweiligen Abteilungsgefüges
- Unterstützung bei der Bearbeitung in Pallas und der Vergabeplattform
Ihr Profil
- Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann-/frau für Bürokommunikation oder Büroorganisation (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
- Interesse für die Bauwirtschaft oder stadtbildprägende Gebäude in der Landeshauptstadt München
- strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
- sicheres und gewandtes Auftreten in der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Video-Call
- Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, sowie offenes, authentisches und emphatisches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)****
Was wir Ihnen bieten?
Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobBike Bayern
Ansprechpersonen:
Fachlich: Herr Dost (Tel. 089/21232-210) oder Frau Hautmann (Tel. 089/21232-528)
Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089/21232-528)
Bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2025!
Bewerben Sie sich hier:
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.stbam1.bayern.de.
Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V5/2025 angeben.
Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise
