Referent*in Backoffice Management (w/m/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Vorstandsressort Forschung und Transfer in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft hat die Verantwortung für die strategische Ausrichtung von Forschung und Transfer. In diesem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld bietet die Abteilung Transferförderung und -beratung den Fraunhofer Instituten und deren Forschenden maßgeschneiderte Beratungen sowie Trainings für den erfolgreichen Transfer von Fraunhofer Ideen und Forschungsergebnissen in marktfähige Anwendungen an. Unser Team unterschützt bei der Geschäftsmodellentwicklung, der Auswahl geeigneter Transferpfade sowie bei der Vermarktung von Forschungsergebnissen und der konkreten Verwertung von IP. Weitere Angebote zielen auf die strategische Entwicklung und Optimierung von Transferstrukturen und Wertschöpfungsprozessen in den Fraunhofer Organisationseinheiten mit dem Ziel ab, die Wirksamkeit der Organisation aber auch der einzelnen Forscher*Innen zu steigern - sowohl auf strategischer als auch operativer Ebene.
Sie möchten einen aktiven Beitrag für den Technologietransfer bei Fraunhofer leisten und an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent*in Backoffice Management in der Fraunhofer-Zentrale am Standort München oder Berlin.
Was Sie bei uns tun

• Bearbeitung aller Aufgaben im Backoffice sowie Organisation und Weiterentwicklung des Backoffice für den Transferberatungs- und Trainingsbereich: Anfrage- und Informationsmanagement, Optimierung von Prozessen und Workflows, Qualitätssicherung und Reporting
• Unterstützung des Transferberater-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung des jährlichen Transfertrainingsprogramms und Entwicklung neuer Angebote in Zusammenarbeit mit den Transferberatern
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Entwicklung und Gestaltung von Design-Schemata für interne Materialien sowie für Beratungs- und Trainingsmaterialien
• Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Fraunhofer-weite Bewerbung der Bereichsangebote
• Koordination und fachliche Begleitung der studentischen Hilfskräfte
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projektunterstützung

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und/oder im Projektmanagement / Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Workshops
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Moderationssicherheit
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, speziell Excel und PowerPoint, sowie Conceptboard oder vergleichbaren Plattformen
• Kenntnisse in der Marketingkommunikation und der zielgruppengerechten Ansprache
• Hohes Maß an Selbständigkeit gepaart mit kundenorientierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Standards zu etablieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Einen modernen Arbeitsplatz in München oder Berlin mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 Prozent
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in der europaweit führenden Organisation der angewandten Forschung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
• Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« in München sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Frau Juliane Wunderwald
Abteilungsleitung Transferförderung und -beratung
juliane.wunderwald@zv.fraunhofer.de
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 79764
Frau Juliane Wunderwald
Abteilungsleitung Transferförderung und -beratung
juliane.wunderwald@zv.fraunhofer.de