Referent im Beitragsmanagement (m/w/d)

Sie haben ein Gespür für Zahlen und rechtliche Fragestellungen und überzeugen durch Ihre klare und verbindliche Kommunikation? In dieser Position verantworten Sie die Beitragsveranlagung für unsere Mitgliedsbetriebe und beraten kompetent zu allen Beitragsfragen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil eines kollegialen und wertschätzenden Teams.

Ihre Aufgaben

• Beitragsveranlagung: Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Beitragsveranlagung für rund 80.000 Mitgliedsbetriebe.
• Kommunikation & Abstimmung: Sie pflegen einen professionellen Austausch mit unseren Mitgliedsbetrieben sowie mit diversen Behörden und Ämtern wie Finanzämtern, Steuerberatern und weiteren Institutionen.
• Fachberatung: Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitgliedsbetriebe zu allen Fragen des Beitragswesens - telefonisch und schriftlich, lösungsorientiert und servicebewusst.
• Vollstreckungsmanagement: Sie steuern und überwachen eigenverantwortlich Mahn- und Vollstreckungsverfahren und sorgen für die rechtskonforme Durchsetzung offener Forderungen.
• Digitale Fachanwendungen: Sie nutzen verschiedene digitale Fachanwendungen im Arbeitsalltag und übernehmen dabei administrative Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium an einer Hochschule im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Verwaltung.
• Berufserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Steuern und Vollstreckungswesen.
• Kommunikationsstärke: Ihr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Ihr serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
• Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket und finden sich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.

Benefits

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten - Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 21\. Juli 2025 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen können Sie gerne Stefanie Wagner kontaktieren:

• Telefonisch unter 089 5119-149
• Per Mail: karriere@hwk-muenchen.de