& Projektleitung (m/w/d)

Standort

München
Arbeitszeit
vollzeit
Beginn
ab sofort

Über uns

Die SBS Industrial Solutions GmbH mit Sitz in München zählt zu den führenden industriellen Spezialisten für Feuerungsbau und Fertigungstechnik. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Innovationskraft - immer im engen Schulterschluss mit unseren Kunden und Teams. Zur Stärkung unserer operativen Prozesse suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - mit Fokus auf Koordination, Informationsfluss und Schnittstellenmanagement zwischen Backoffice, Vertrieb und Projektleitung.

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen Vertrieb, Backoffice und Projektleitung zur Koordination operativer Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Daten- und Dokumentenflusses zwischen den beteiligten Bereichen
• Strukturierung, Priorisierung und Delegation von Aufgaben im interdisziplinären Kontext
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Dokumentenpflege und im allgemeinen administrativen Tagesgeschäft
• Operative Mitarbeit in bereichsübergreifenden Prozessen wie Buchhaltung, Finanzwesen, Angebots- und Projektcontrolling
• Dokumentation abgeschlossener Projekte sowie Abrechnung von Stundenleistungsnachweisen zur Unterstützung der Projektleitung
• Aktive Begleitung der Projektleitung auch im Abschluss von Projekten - in organisatorischer, dokumentarischer und abrechnungsrelevanter Hinsicht
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe, u. a. im Zuge der Digitalisierung
• Pflege und Weiterentwicklung des internen Fristen-, Termin- und Informationsmanagements

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Office-Management oder in koordinativen Positionen, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Vertrieb
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Denken und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Abteilungen
• Versierter Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und dem Management
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Interesse geweckt?

Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: info@sbs-industrial.com

Oder per Post an:
SBS Industrial Solutions GmbH
z. Hd. Herrn Anton Brem
Landsberger Straße 314
80687 München

Rückfragen gerne unter: +49 151 72909555