Projektkoordinator/-manager - DSE Technology Unit (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.

Ihre Aufgaben

• Projektplanung: Erstellung von Projektplänen, Projektstrukturplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Kostenplänen.
• Projektsteuerung: Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Abweichungen, Implementierung von Maßnahmen zur Projektsteuerung
• Terminkoordination: Planung, Organisation und Monitoring von Projekt- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
• Dokumentation: Begleitung der Projekt-Leiter bei der praktischen Anwendung bzw. Einhaltung der für Technology Unit Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management. Anlage und Führen eines systematischen Dokumentenmanagement und Zugriffsverwaltung
• Reporting: Regelmäßiges Übersichts-Reporting der Projektstände an das Technology Unit Leadership Team (inkl. Kommentierung signifikanter Abweichungen von erwartbarem Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang bzw. Budget)
• Personalmanagement: Begleitung des Projektteams, Motivation, Delegation von Aufgaben, Moderation, ggfs Personalentwicklung (Trainingsmaßnahmen)
• Stakeholder-Management: Kommunikation mit Projektbeteiligten (Auftraggeber, Stakeholder, Teammitglieder), Informationsfluss und -management.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die Projektziele und die Qualitätsanforderungen erreicht werden.
• Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, Entwicklung von Risikomanagementplänen.
• Kostenmanagement: Überwachung und Steuerung des Projektbudgets, Erstellung von Kostenkontrollen. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess.
• Kommunikationsmanagement: Erstellung von Kommunikationsplänen, Sicherstellung des Informationsflusses, Durchführung von Statusberichten und Präsentationen. Schnittstellenmanagement im Kommunikationsprozess
• Projektabschluss: Dokumentation der Projektergebnisse, Durchführung einer Projektabschlussanalyse, Erstellung eines Projektabschlussberichts.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld
• Mind. 3 Jahre Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche
• Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement Zertifizierung (PMI oder Prince2), sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.)
• Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen (z.B. Azure, Jira, etc.) und Sharepoint
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)

Ihr Partner:
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Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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