Projektkoordinator (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Ihr Aufgabenbereich

· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
· Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
· Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen)
· Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterlagen, Vertragsverlängerungen, Schnittstelle zur Personalabteilung)
· Pflege von Projekt- und Publikationsdatenbanken
· Kommunikation mit internen und externen Partnern, Projektträgern und Verwaltungsstellen
· Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten

Unsere Anforderungen

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorabschluss z.B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
· Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im Hochschul- oder Universitätsklinikumfeld
· Erfahrung im Drittmittelmanagement bzw. Wissenschaftsmanagement von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
· Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

· Sie arbeiten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
· Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Arbeitsgruppen.
· Sie erhalten Einblick in nationale und internationale Forschungsprojekte.
· Zudem haben Sie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
· Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
· Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.