Projektkauffrau (m/w/d)

Wir suchen Dich als

Projektkauffrau (m/w/d) Anlagenbau / HKLS

in Voll- oder Teilzeit in Ottobrunn
Du magst es, wenn Projekte nicht nur technisch laufen, sondern auch kaufmännisch auf Kurs bleiben? Und Du suchst ein Umfeld, in dem echtes Teamwork zählt, Deine Ideen gefragt sind und Du wirklich etwas bewegen kannst?
Dann könnte diese Stelle gut zu Dir passen.
Die Firma Prüfling ist inhabergeführt, seit 1994 erfolgreich am Markt und mit rund 85 Mitarbeiter/innen Experte für Gebäudetechnik. Von Heizung über Klima bis Lüftung & Sanitär plant, entwickelt, fertigt und installiert Prüfling anspruchsvolle Anlagen. Kunden sind neben der Industrie auch die öffentliche Hand, z. B. beim Bau von Schwimmbädern, Berufsschulen oder Kindergärten.
Vielleicht kennst Du das: Technisch läuft ein Projekt, aber kaufmännisch fehlt der Überblick. Unterlagen liegen verstreut, Nachträge hängen in der Luft, Lieferantenrechnungen passen nicht zum Vertrag und die Projektleitung braucht schnell verlässliche Zahlen.
Dazu kommt ein Umfeld, das Dir bestimmt gefällt: kurze Wege, ein starkes Team, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Arbeitgeber aus der Region, bei dem Du nicht nur mitläufst, sondern wirklich etwas bewegen kannst.
Als Recruiting-Partner unterstützen wir Prüfling bei der Suche nach passender Verstärkung. Deinen unbefristeten Arbeitsvertrag schließt Du direkt mit Prüfling.

Das gibt es zu tun

Du übernimmst die kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte und bist zentrale Ansprechperson für die Projektleitung in allen kaufmännischen Fragen.

• Projektstammdaten legst Du im PDS-System an, hältst sie aktuell und sorgst für eine saubere digitale Verwaltung der Projektdokumente.
• Nachträge und Vertragsänderungen begleitest Du kaufmännisch und behältst dabei Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Blick.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Vertragspartnern und sorgst dafür, dass kaufmännische Abstimmungen zuverlässig geklärt werden.
• Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst Du zuverlässig auf Basis von Vertrag, Leistungsstand und Projektfortschritt.
• Du unterstützt die Projektleitung oder den technischen Einkauf bei Bestellungen und der Lieferantenabwicklung.
• Lieferantenrechnungen prüfst Du anhand von Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweis.
• Außerdem stellst Du sicher, dass die Projektdokumentation vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher geführt wird.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung bringst Du mit - idealerweise aus dem Anlagenbau, der TGA oder einem ähnlichen technischen Umfeld.
• Zahlen, Verträge und Projektunterlagen hast Du zuverlässig im Griff; Grundkenntnisse in VOB/B oder BGB sind dabei ein Plus.
• Mit MS Office, besonders Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit PDS ist hilfreich, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, kommunizierst klar und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen.

Du erkennst Dich wieder?

Vielleicht arbeitest Du aktuell in der Auftragsabwicklung, im Projektsekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung und merkst: Ich möchte näher an echten Projekten sein.
Hast Du genug von Aufgaben, bei denen Du nur Vorgänge abarbeitest, aber kaum siehst, wofür Deine Arbeit wichtig ist? Hier unterstützt Du Projekte, die später als funktionierende Gebäudetechnik sichtbar werden!
Oder Du kommst bereits aus dem Anlagenbau, der TGA, dem Handwerk oder Bauumfeld und suchst eine kaufmännische Rolle mit mehr Verantwortung, Struktur und Teamanschluss.
Dann sollten wir sprechen. Auch wenn nicht jeder Punkt zu 100 % passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Basics & Goodies

• Sichere Perspektive: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei Prüfling, einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus der Region.
• Vollzeit oder Teilzeit: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit 30-32 Stunden pro Woche möglich.
• Gut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass Du Abläufe, Systeme, Projekte und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennenlernst.
• Arbeit und Privates im Griff: Geregelte und verlässliche Arbeitszeiten helfen Dir, Beruf und Alltag besser zu planen.
• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit zum Abschalten, Auftanken und auch dafür, mal ohne Projektliste im Kopf unterwegs zu sein.
• Freitag früher Richtung Wochenende: Bei Prüfling wird am Freitag kürzer gearbeitet - ein echter Pluspunkt für Deine Wochenplanung.
• Fachlich am Ball bleiben: Fort- und Weiterbildungen unterstützen Dich dabei, Dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Kurze Wege statt Konzernschleifen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen machen den Arbeitsalltag unkomplizierter.
• Teamgeist erleben: Dich erwarten Kolleginnen und Kollegen, die zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und nicht alles auf Zuruf bei Dir abladen.
• Technisches Umfeld mit Substanz: Du arbeitest nicht an abstrakten Vorgängen, sondern an Projekten rund um Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär.
• Gute Erreichbarkeit: Das Büro in Ottobrunn ist gut angebunden, eigene Parkplätze sind vorhanden.
• Arbeitgeber aus der Region: Prüfling ist seit 1994 am Markt, inhabergeführt und fest in der Gebäudetechnik verwurzelt.