Projektassistenz PMO

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Projektassistenz PMO

• Befristete Tätigkeit bis 31.12.2031
• Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagementprozesses
• Erstellung von Projektmanagementprodukten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge etc.)
• Pflege von Projektplänen (Soll/Ist) in Projektmanagement-Tools (MS-Project, InStep, Clarity)
• Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen, inkl. Feststellung des Projektfortschritts
• Pflege von projektübergreifenden und projektinternen Handbüchern (Projektmanagement-Handbuch, Projekthandbuch etc.)
• Pflege der RZF-Projektliste im SharePoint und der RZF-Roadmap
• Teilnahme an den internen PMO- und Referats-Besprechungen sowie dem CC-PM Erfahrungsaustausch
• Praktische Erfahrung als Projektassistenz oder PMO
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Wünschenswert: Kenntnisse in InStep
• Idealerweise praktische Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen in der Finanzverwaltung
• Praktische Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen im KONSENS-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)