Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in München
Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
• Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen
• Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs
• Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern
• Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst
• Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen
• Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling
• Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
• Die Datenqualität - insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement - sicherstellen und nachhalten
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Deine Ansprechperson

Tobias Gruber
Recruiting
+49 8636 69581 0

Über uns

Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme.
Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.
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