Projektleiter Planung (m|w|d)

Projektassistenz (m|w|d) | 30 Stunden pro Woche

Wir sind ein familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro in München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine versierte Projektassistenz (m|w|d) mit Organisationstalent, sehr gutem Zahlenverständnis und dem Anspruch, Aufgaben zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Rechnungen und Nachträgen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
• Pflege von Aufmaßen, Rechnungen und Nachträgen in der Bau-Software
• Eigenverantwortliche Aktualisierung und Kontrolle der Kostenverfolgung
• Projektspezifische Korrespondenz mit Firmen, Planungspartnern und Bauherrn
• Formale und rechnerische Prüfung eingehender Angebote und Unterlagen bei öffentlichen Ausschreibungen
• Erstellung von Angebotsübersichten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure im Tagesgeschäft
• Vorbereitung der Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse) in Abstimmung mit dem Steuerberaterbüro

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hands-on-Mentalität und Freude an teamnaher Zusammenarbeit
• Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Bauherrn, Planungspartnern und Firmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche und vielfältige Projekte und Aufgaben
• Wertschätzende und offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem eingespielten und vielfältigen Team
• Angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und Fokus auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und möglichem Starttermin per E-Mail an Christin Köbberling, bewerbung@sommersberger.de
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