Projektassistenz m/w/d

"Sorgen Sie dafür, dass lebenswichtige Medikamente sicher und perfekt verpackt ihr Ziel erreichen - Unterstützen Sie unseren Kunden als Projektassistenz im Bereich Pharma Packaging & Logistics"

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Vollzeit oder Teilzeit ab 70% möglich
• Remotemöglichkeit nach Absprache nicht mehr als 50%