Projektassistent (m/w/d)

Projektassistent (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Projektasistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung definierter Projektvorgänge
• Verwaltung und Abwicklung nationaler sowie internationaler, komplexer projektbezogener Aufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Projekte, z. B. Überprüfung komplexer Warenein- und Warenausgänge
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
• Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen innerhalb des definierten Aufgabenbereichs
• Erfassung, Pflege und Überführung von Projektdaten in SAP und in den MSP-Projektplan
• Auswertung und Aufbereitung von Projektinformationen und -Dokumenten als Grundlage für weiterführende Analysen
• Erstellung wiederkehrender Projektberichte sowie Unterstützung bei vertiefenden Analysen und Sonderberichten
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
• Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive erforderlicher Dokumentationen
• Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen (KWKG, AWG, kanadische Zollformalitäten)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-Jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Themenbereichen
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Gute SAP Kenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel und MS Project
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vorteilhaft

Wir bieten

• Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt)
• Attraktive branchenorientierte Entlohnung ab 26,36 €
• 40 Std. / wöchentlich
• Volle soziale Absicherung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung