Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Hoch- und Infrastrukturbau

Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen.
Wir suchen ab sofort bei der AUGUST REINERS Bauunternehmung GmbH eine:n

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Hoch- und Infrastrukturbau

am Standort München

IHR AUFGABENFELD

• Organisation des Büroalltags mit Korrespondenz, Post und Telefon sowie Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement für Bereichs-, Projekt- und Bauleitung
• Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte, Nachunternehmer und Lieferanten
• Unterstützung bei der Prüfung nach Nachverfolgung von Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer sowie Zuarbeit bei der Rechnungsstellung (z.B. Aufmaßerstellung, Übersichtslisten, Dokumentenbearbeitung)
• Verwalten von Verträgen sowie Versicherungs- und Nachweisdokumenten und Führung der Projektakten
• Fristen-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement in DocuWare, Sharepoint und Teams
• Erstellung von Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Auswertungen sowie Protokollführung bei Bau- und Projektbesprechungen
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung und der Organisation von Unterkünften für auswärtiges Baustellenpersonal
• Bestellwesen und Beschaffung von Büro- und Baustellenmaterial

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz; Erfahrung in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Ingenieurbüro ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare oder Sharepoint von Vorteil
• Grundkenntnis kaufmännischer Abläufe wie Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN

• HEGEMANN-REINERS Vorsorgeleistungen: Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung inkl. Gesundheitsbudget in Höhe von 300,-€ bis zu 900,-€ für ein umfangreiches Leistungsangebot
• Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. EGYM WELLPASS
• Betriebliche Altersvorsorge

• Beteiligungsprogramme für Mitarbeitende: Prämiertes Vorschlagswesen sowie "Mitarbeitende werben Mitarbeitende" u.v.m.
• Firmenrad-Leasing mit Company Bike
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Corporate Benefits

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Quelle dieses Stellenprofils, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online zukommen lassen.
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DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH | Adriano Miccoli
Arberger Hafendamm 16 | 28309 Bremen | Tel. 04214107301
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