Projekt Management Officer (w|m|d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum 01.08.2025 im Ressort Loyalty & Customer Engagement eine(n) Projekt Management Officer (w|m|d). Ziel des Ressorts ist es, die Beziehung zwischen unserem Mitglied und dem ADAC zu intensivieren und unserer Vorteilswelt eine digitale Heimat zu geben.

• Sie unterstützen die Ressortleitung bei der Umsetzung der Loyalty & Customer Engagement Visionen und Initiativen, koordinieren die einzelnen Teilstreams während des Umsetzungsprojektes und begleiten die Initiativen in eine Linienorganisation (70%). Darüber hinaus fungieren Sie auch der Assistenz der Ressortleitung (30%).
• Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der Projektkoordination und unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung aller relevanten Maßnahmen.
• Proaktiv unterstützen Sie unseren Ressortleiter, auch bei der Administration wie beispielsweise Genehmigungen in Systemen, Abrechnungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Meilenstein-Tracking, bei dem Sie die Fortschritte hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen überwachen, Abweichungsanalysen durchführen und die Einhaltung von Deadlines sicherstellen.
• Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie beteiligte Teams sowie externe Dienstleister im Hinblick auf die operative Umsetzung der Kampagnen.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten, Analysen, professionelle Präsentationen und Überischten sowie Dokumentationen für das Management und andere Stakeholder.
• Die Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Geschäftstermine, sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Schließlich helfen Sie bei der Dokumentation von IT-Anforderungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen.
• Sie bringen Erfahrung in einer führenden Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren PMO Position mit.
• Idealerweise haben Sie sich in agilen Projektmanagementmethoden weiterentwickelt und Schulungen in Richtung SCRUM (Master) absolviert.
• Sie bringen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften sowie in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder mit.
• Selbständiges Arbeiten liegt Ihnen, und Sie verfügen über fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie in den notwendigen Tools (Jira, Confluence, MS Project).
• Ihre Expertise als SCRUM Master oder in einer vergleichbaren Rolle zeichnet Sie aus.
• Sie sind kundenzentriert, besitzen eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und haben Erfahrung im Umgang mit Budgets sowie externen Agenturen und Dienstleistern.

Wir bieten

Attraktive Vergütung
Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Hybrides Arbeiten
Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein - wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie haben die Wahl, ob Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen wollen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Verkehrsgünstige Lage
Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen - unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
ABO JOB und Deutschland-Ticket
Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem ABO JOB und dem Deutschland-Ticket haben wir gleich zwei Tickets. Das ABO JOB Ticket wurde speziell für unser Unternehmen entwickelt und bietet Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr und mit dem Deutschland-Ticket kommen Sie schnell und günstig zum Arbeitsplatz und überall da hin, wo man am liebsten die Freizeit verbringt.
Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.