Projekt-Assistent-/in für Projektabwicklung(m/w/d)

Wir, die Schreinerei Franz Vilsmeier, sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit engagierten Team.
Tradition bewahren und Innovation leben - so könnte man in einem Satz zusammenfassen, was die Familie Vilsmeier seit über 50 Jahren ausmacht. Über 50 Jahre sind wir mit den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden gewachsen und groß geworden. Herzlichkeit und der familiäre Umgang mit unserem Team, konstruktive Gespräche mit Kunden in Verbindung mit der Langlebigkeit und Qualität unserer Arbeit sind zentrale Werte die uns wichtig sind.
Gesucht wird "Projekt-Assistent-/in für Projektabwicklung (m/w/d)"
Administrative/ organisatiorische Aufgaben:
Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen (LV´s) für die Angebotsabteilung
Angebotseinholung Lieferanten, sowie Vergleich dieser
Vorbereitende Arbeiten für Abrechnung - Aufmaßerstellung, Mengenüberprüfung
Wöchentliche Erfassung der Stunden und Urlaubs-Konten/ Mitarbeiter
Ausführen von fertig ausgearbeitenden Bestellungen
Ablage von projektspzezifischen Belegen, Eingangsrechnungen, Lieferscheinen
Durchführung von interner und externer Kommunikation

Voraussetzungen

Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
Arbeiten im Team
Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung von MS-Office-Systemen (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung im Holzbereich wünschenswert
Arbeitszeit:
4 Tage (Mo-Do) tägliche 8 Stunden
Freitag frei
Stelle ab sofort zu besetzen
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-mail, schriftlich oder telefonisch!