Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO)

JOB ID 234999

Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO)

Standort: München
Branche: Hochtechnologie / Forschung & Gesundheitswesen
⏰ Umfang: Vollzeit
Für einen renommierten Akteur in der Spitzenforschung und klinischen Anwendung in München suchen wir eine strategisch versierte Programmleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselfunktion sind Sie für die zentrale Erfassung, Strukturierung und Steuerung des gesamten Projektportfolios - mit Fokus auf die IT-Landschaft - verantwortlich. Sie schaffen Transparenz über alle Vorhaben und stellen sicher, dass die Projekte im Einklang mit der strategischen Gesamtausrichtung stehen.

Ihre Aufgaben

• Portfolio-Erhebung & Inventarisierung: Zentrale Identifikation und Klassifizierung aller laufenden und geplanten Projekte. Aufbau eines Bewertungsschemas nach Budget, Ressourcenbedarf und strategischem Risiko.
• Strukturierung & Standardisierung: Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards und Meilensteinpläne sowie Etablierung einer zentralen Projektdatenbank (PMO-Tool).
• Governance & Prozessoptimierung: Definition von Entscheidungsprozessen und Verantwortlichkeiten. Harmonisierung der Abläufe zwischen akademischer Freiheit und regulatorischen Anforderungen.
• Operatives Management & Controlling: Überwachung der personellen und finanziellen Kapazitäten sowie Monitoring der Projektbudgets zur Vermeidung von Engpässen.
• Risikomanagement: Frühzeitiges Identifizieren von Projektrisiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen auf Portfolioebene.
• Strategische Schnittstellenfunktion: Erstellung von Statusberichten und Dashboards für Führungsgremien sowie Beratung bei der Priorisierung neuer Vorhaben.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom), idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, (Medizin-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Programmmanagement oder PMO, idealerweise in einem dynamischen Umfeld zwischen Forschung, IT und Verwaltung.
• Methodenkompetenz: Fundiertes Wissen in Projektmanagement-Methodiken sowie im Aufbau von Reporting-Strukturen.
• Soft Skills: Herausragende Kommunikationsstärke, hohes Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessengruppen (Stakeholder) zu moderieren.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch analytisches Denken, Zielstrebigkeit und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil aus.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das wird Ihnen geboten:

• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem hochtechnologischen Umfeld.
• Modernes Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem international ausgerichteten Spitzenunternehmen mit moderner Infrastruktur.
• Flexibilität: Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und eine attraktive Lage in München. Wir freuen und auf Ihre Bewerbung!