Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen, idealerweise zum 1. September 2025, als Elternzeitvertretung, einen *Personalreferentin* in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
· Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP)
· Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
· Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaften
· Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen (hauptsächlich im technischen Bereich)
· Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
· Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
· Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes von Vorteil
· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
· Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut
· Befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit (max. 30 Std./Woche)
· Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b
· Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
· Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
· Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354-253.
Bitte bewerben Sie sich bis 15.07.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching
Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter
