Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std.)

Über uns

Wir sind das Therapienetz Essstörung - kompetenter Partner und Wegbegleiter bei der Unterstützung von Menschen mit Essstörungen, Adipositas und anderen psychischen Erkrankungen. Unser ganzheitlicher Ansatz stellt den Menschen mit seinen individuellen Bedürfnissen und Fähigkeiten in den Mittelpunkt. Innerhalb unseres interdisziplinären Teams arbeiten Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Therapie, Sozialpädagogik und Oecotrophologie eng zusammen, um zielgerichtete und lösungsorientierte Beratungs- und Therapieangebote zu entwickeln.
Darüber hinaus arbeiten wir eng mit einem umfassenden Netzwerk von Kooperationspartnern zusammen, um Betroffene bestmöglich zu unterstützen. Unsere Zusammenarbeit umfasst u.a. Fachkliniken, medizinische und therapeutische Praxen sowie weitere Institutionen im Gesundheitswesen. Diese enge Vernetzung gewährleistet, dass Betroffene auf umfassende und abgestimmte Versorgungsangebote zugreifen können.
Diese starke Verbindung von interdisziplinärer Inhouse-Zusammenarbeit und der Kooperation mit externen Partnern stellt sicher, dass wir eine ganzheitliche und abgestimmte Betreuung bieten können - individuell und fachlich fundiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026 in München eine Teilzeitkraft für die Personalverwaltung.
Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Std.)
Funktion: Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung
Arbeitsbeginn: März/April 2026
Art: Teilzeit (20-30 h)
Arbeitgeber: Therapienetz Essstörung
Einsatzorte: München (hybrid möglich)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich:

• Personalverwaltung & Vertragswesen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege des Personalmanagementsystems Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und personalbezogenen Prozessen
• Koordination der Arbeitszeiterfassung Betreuung und Abstimmung der Zeiterfassungssysteme in Zusammenarbeit mit den Fachleitungen
• Allgemeine HR-Administration Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (HR-Systeme von Vorteil)

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Teilzeitstelle (ca. 20-30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Klare Zuständigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache ggfs. mobiles Arbeiten möglich
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fachleitungen und der Verwaltung
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung.
• Hervorragende Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (DB, MVV) - auch aus dem Umland sehr gut erreichbar.

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