Personalreferent*in (Remote / Mobil möglich)

Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Personalreferent*in

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
• Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
• Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle - vom Onboarding bis zum Offboarding - als kompetente Ansprechperson für alle Fra-gen rund um das Arbeitsverhältnis
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegen-heiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchfüh-rung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewer-tungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtli-nien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppie-rungen und vertraglichen Herausforderungen
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich
• Ausbildereignung erwünscht - Erwerb wird unterstützt
• Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Ver-sorgungsrechts (VBL) sowie SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Viel-falt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewe-bungsunterlagen.
Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular Link: https://recruitingapp-5341.de.umantis.com/Vacancies/480/Application/Chec...
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