Personal Assistant (m/w/d)

Willkommen im Team als

Personal Assistant (m/w/d)

Für unser Service Center in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Hier bringst du dich voll ein:

• Du bearbeitest Korrespondenz, prüfst Rechnungen und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit verantwortungsbewusst um.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und koordinierst die Kommunikation zuverlässig und serviceorientiert.
• Mit deinem vorausschauenden und zuverlässigen Support stellst du sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Projekte.
• Eigenverantwortlich übernimmst und koordinierst du alle anfallenden administrativen Aufgaben - von Korrespondenz über Terminmanagement bis hin zur Reiseplanung und -abrechnung.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, in Projekten und bei Sonderaufgaben, z. B. durch die Analyse und Aufbereitung von Daten.
• Du stellst den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass
• Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
• Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
• Kita- und Kindergartenplätze am Standort
• Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich
• Teilnahme an Firmenevents (u.a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier)
• McLunch - vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf

Das wünschen wir uns von Dir

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt.
• Diskretion und Loyalität gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie ein jederzeit freundliches und professionelles Auftreten zählen zu deinen wichtigsten Eigenschaften.
• Dank deiner ausgeprägten Teamfähigkeit fällt dir die tägliche Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen leicht.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität sowie ein strukturiertes und ergebnisorientiertes Vorgehen.

Bist du auf den Geschmack gekommen?

Dann sende uns einfach Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Leonie Kroll.