Persönliche Assistenz-der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
• Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
• Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
• Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
• Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
• Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
• Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
• Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
• Eine unbefristete Festanstellung
• Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.