Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Beschreibung

Du fühlst dich in einem jungen, agilen Umfeld wohl und hast Lust, mit deiner Arbeit echten Impact in einem wachsenden Unternehmen zu leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei DRIVE suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Administration in Teilzeit (15-30h/Woche), die ihre Expertise rund um Entgeltabrechnung, Payroll-Prozesse sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen einbringt und gleichzeitig Lust hat, über den klassischen Payroll-Bereich hinaus mitzudenken.
Neben der operativen Entgeltabrechnung übernimmst du administrative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse. Darüber hinaus arbeitest du auch mit unseren Partnerunternehmen zusammen und bringst dein Fachwissen beratend in unterschiedliche Kontexte ein.
Wir suchen jemanden mit hoher Eigenverantwortung, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und der Motivation, Dinge pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben.

Deine Aufgaben

• Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von monatlichen Gehaltsabrechnungsthemen für DRIVE und ausgewählte Partnerunternehmen
• Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen rund um Payroll und Entgeltabrechnung
• Betreuung administrativer HR-Themen entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Ein- und Austritte
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Prüfungen, Jahresabschlüssen und weiteren abrechnungsrelevanten Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams sowie Unterstützung unserer Partnerunternehmen bei operativen Payroll- und HR-Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Payroll
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS; Erfahrung mit Personio oder anderen HRIS-Systemen ist ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken und Themen proaktiv voranzutreiben
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientierter und pragmatischer Arbeitsstil
• Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Team zu wachsen

Unser Angebot an dich

Bei DRIVE Consulting triffst du auf ein junges, wachsendes Team, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Payroll & HR Administration Specialist übernimmst du eine zentrale Rolle für unsere internen HR- und Payroll-Prozesse und arbeitest eng mit Kolleg:innen sowie unseren Partnerunternehmen zusammen.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Offenheit, Pragmatismus und ein hoher Qualitätsanspruch prägen dabei unsere tägliche Zusammenarbeit.
Außerdem erwarten dich:

• Individuelles Coaching und persönliches Buddy-Programm für deinen Einstieg und deine kontinuierliche Weiterentwicklung
• Dienstwagen oder Jobrad bzw. Jobticket - flexibel nach deinen Bedürfnissen
• Täglicher Lunch-Zuschuss, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein regelmäßiges gemeinsames Frühstück im Office
• EGYM Wellpass für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein monatliches Spendenbudget, über 30 Tage Urlaub sowie Sabbatical-Optionen

Und für uns besonders wichtig: Erfolge werden bei uns auch gemeinsam gefeiert - bei regelmäßigen Teamevents und größeren, bereichsübergreifenden Firmenevents.