Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.)

Deine Benefits

• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Dein Aufgabenbereich

• Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand oder Rechnungsbearbeitung - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren - dein Organisationstalent glänzt hier
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden - du hast alles im Blick
• Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner- du bist Ansprechpartner (m/w/d/o.G.) für alle Belange
• Du arbeitest auch gerne in anderen Bereichen mit? Super, bei uns erhältst du auch Einblicke in den Einkaufsbereich

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d/o.G.) mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Du findest für jedes Problem eine Lösung - proaktiv und souverän
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell