Office Manager (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers am Standort Regensburg in Vollzeit mit 37 Stunden eine Assistenz der Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen der Bereichsleitung, intern, konzernweit sowie mit externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Dienstreisen über firmeninterne Systeme inklusive Reisezeiten und Vor-Ort-Terminen
• Beantragung und Verwaltung notwendiger Unterlagen und Formulare für Dienstreisen
• Teilnahme an Veranstaltungen des Bereichs, auch außerhalb von Regensburg
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln
• Organisation und Betreuung des Postfachs
• Vorbereitung und Koordination von Briefingunterlagen sowie Unterstützung bei verschiedenen Terminen
• Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld einer Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie wünschenswert Kenntnisse in Confluence und Jira
• Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen sowie im Controlling
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität bzw. Verständnis für IT-Themen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen

Ihre Benefits

• Einstieg bei einem renommierten Energieunternehmen
• 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich, damit Mehrarbeit fair ausgeglichen wird
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit für mehr Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken

Kontaktdaten

Johanna Simon
Recruitment Consultant
YER Staffing GmbH
Harmoniestraße 1
44787 Bochum
Phone: +49 234 927 821 29
Mail: johanna.simon@yer.de
Web: www.yer.de
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