Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein mittelständiges und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Jahresgehalt: bis zu 60.000 €

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

• Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam

Sie zeichnet aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständigen oder inhabergeführten Unternehmen im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Rolle als Office Manager
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen
• Moderner Arbeitsplatz in München
• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitszeitmodell

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