ÜBER UNS
Die ELECTRONIC DIRECT GmbH ist ein etablierter, strategischer Distributor für elektronische Bauelemente und Teil der Conrad Gruppe - einer der führenden B2B Beschaffungsplattformen für technischen Betriebsbedarf. Als spezialisierter Beschaffungsdienstleister mit über 30 Jahren Expertise verbinden wir Innovation mit internationaler Reichweite.
Über unser internationales Sourcing-Netzwerk beliefern wir weltweit namhafte Hersteller und produzierende Unternehmen in den Segmenten Automotive, Industrie, Medizin, Defense und Telekommunikation. Unser Fokus liegt auf intelligenter Beschaffung, Qualität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
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Office Manager (m/w/d)
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IHRE ROLLE
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Sie koordinieren Backoffice-Prozesse, gewährleisten reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Lager und behalten dabei stets den Überblick. Ihre Präzision und Ihr Organisationstalent machen Sie zur zentralen Schnittstelle in unserem internationalen Team.
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IHRE AUFGABEN
Auftragsmanagement & Administration
- Anlegen und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (SAGE)
- Erstellung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kunden- und Produktdaten mit höchster Genauigkeit
Prozesskoordination & Überwachung
- Überwachung von Wareneingängen und Lieferterminen
- Kontrolle kundenbezogener Liefer- und Qualitätsvereinbarungen
- Management von Kunden-RMAs und Reklamationen
Dokumentation & Compliance
- Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards (ISO 9001:2015)
- Systematische Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorgänge
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Zentrale Koordination abteilungsübergreifender administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Projekten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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IHR PROFIL
Qualifikation & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAGE oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Elektronikdistribution oder im Component-Brokerage wünschenswert
Ihre Stärken
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse & IT
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (täglich benötigt)
- Versierter Umgang mit MS Office
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UNSER ANGEBOT
Stabilität & Entwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit intensivem Coaching und Schulungen
- Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Arbeitsumfeld
- Du-Kultur, kleines, internationales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Standort München-Putzbrunn mit guter Verkehrsanbindung
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