Office & HR Manager:in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Standort: Remote oder hybrid (nach Absprache)
Start: ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit möglich
Unternehmen: Fokuspfad
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Organisieren, begleiten, gestalten - mit dir wird’s rund im Büro und menschlich im Team.
Fokuspfad ist eine moderne Bildungs- und Digitalberatung mit dem Ziel, Menschen und Unternehmen zukunftssicher zu machen. Wir begleiten Fachkräfte auf ihrem Weg in neue IT-Berufe und helfen Organisationen, moderne Arbeitsumgebungen zu schaffen. Damit auch intern alles rund läuft, suchen wir dich - eine strukturierte, kommunikative Person, die sowohl das Office als auch HR-Prozesse im Griff hat.
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Deine Aufgaben

Office-Management

• Steuerung und Optimierung der täglichen Abläufe im Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Bereich
• Terminplanung, Dokumentenmanagement, Kommunikationsschnittstelle nach außen
• Koordination von Meetings, Events und internen Schulungen

HR & People-Themen

• Betreuung unserer Mitarbeitenden - vom Onboarding bis zum Offboarding
• Unterstützung im Bewerbungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerberkontakt, Terminorganisation
• Verwaltung von Personalunterlagen und Dokumentationen
• Mitgestaltung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Teamkultur
• Aufbau & Weiterentwicklung interner HR- und Office-Prozesse

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Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Office- oder HR-Bereich
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und moderner Unternehmenskultur
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace o. Ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

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Was dich bei Fokuspfad erwartet:

• Flexibles Arbeiten: Remote oder hybrid, wie es zu dir passt
• Wachstumsumfeld: Du kannst mitgestalten, Prozesse aufbauen und Verantwortung übernehmen
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten nach deinen Interessen
• Menschliche Kultur: Ein Team, das ehrlich kommuniziert und füreinander da ist
• Faire Bedingungen: Gleitzeit, Sonderurlaub, moderne Ausstattung, offene Feedbackkultur

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Bereit, mit uns zu wachsen?
Dann schick uns deine Bewerbung - formlos, klassisch oder kreativ, ganz wie du willst:
jobs@fokuspfad.de