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Office Coordinator (m/w/d) – Office Management

Hier können Sie Leben retten und erhalten
Leben retten und erhalten - diese Mission verbindet bei Baxter über 50.000 Menschen in mehr als 100 Ländern. Welche Tätigkeit Sie auch immer bei Baxter ausüben, Ihre Arbeit dient dem Wohl von Patienten auf der ganzen Welt. Zusammen verbessern wir das Leben von Millionen von Menschen.
Baxters Produkte und Therapien finden sich weltweit in fast jedem Krankenhaus, in der Arztpraxis und zu Hause. Seit über 85 Jahren bereiten wir den Weg für bedeutende medizinische Innovationen, die das Gesundheitswesen revolutionieren.
Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem wir uns gegenseitig inspirieren und zusammen erfolgreich sind. Einen Ort, an dem Sie über sich hinauswachsen können.
Helfen Sie uns dabei, Leben zu retten und zu erhalten. Baxter - where your purpose accelerates our mission.
Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.
Für unseren Standort in München (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben

  • Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
  • Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung, Bewirtungsorganisation, Raumvorbereitung, Technikcheck
  • Verantwortung für den positiven Eindruck unseres Büros und Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit, eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
  • Unterstützung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsräume; diese Räume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet
  • Unterstützung des Facility Management, insbesondere Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten

Ihr Profil

  • Mind. eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung im Dienstleistungssektor, bspw. Hotellerie-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten, eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortung

Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.
Noch Fragen?
Bei Rückfragen steht Ihnen Teresa Feilhuber unter teresa_feilhuber@baxter.com aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.
Baxter is committed to supporting the needs for flexibility in the workplace. We do so through our flexible workplace policy which includes a minimum of 3 days a week onsite. This policy provides the benefits of connecting and collaborating in-person in support of our Mission.
#LI-TF1
#IND-DACH
Chancengleichheit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter (Equal Employment Opportunity, EEO)
Baxter legt als Arbeitgeber Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Daher bewertet Baxter qualifizierte Bewerber ungeachtet von ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sonstigen persönlichen Merkmalen, die rechtlich geschützt sind.
Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.
Recruitment Fraud Notice
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 28.06.2025

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