Office Assistenz am Empfang (m/w/d)

Office Assistenz am Empfang (m/w/d)

in Ismaning

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang
• Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen

• Telefonzentrale und Kommunikation Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

• Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die richtigen Abteilungen

• Büroorganisation und Verwaltung Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

• Bearbeitung von Paket- und Versandaufträgen

• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung beim Fuhrpark-Management

• Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten oder Berichten

• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen innerhalb des Unternehmens

• Allgemeine Büro- und Empfangsverwaltung Aufrechterhaltung einer sauberen und organisierten Empfangslobby

• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken für Besprechungen oder Gäste

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliche und hilfsbereite Einstellung gegenüber Gästen und Mitarbeitern

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einem serviceorientierten Berufsfeld

• Zuverlässigkeit und Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

• Hohe Eigenverantwortung und präzise Arbeitsweise

• Gute EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen gängigen Bürosoftware-Programmen

• Multitasking und Flexibilität Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Unsere Benefits

EGYM Wellpass
Firmeneigenes Fitnessstudio
Jobrad
Kantine

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Bei Fragen wende dich gerne an unsere Recruiterin Anna: anna.sinn@sport1-medien.de
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