Die Montessori Fördergemeinschaft Passau und Umgebung e.V. sucht ab sofort
eine Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d)
in Teilzeit für 10-15 Stunden pro Woche
Die Montessori-Schule Passau ist eine der größeren und älteren Montessori-Schulen in Bayern, gegründet 1993, gewachsen von der ersten bis zur zehnten Jahrgangsstufe mit einem breiten Angebot einer offenen Ganztagsschule. Derzeit besuchen rund 270 Kinder und Jugendliche die Schule. Sie werden von einem hochmotivierten und qualifizierten Team aus rund 40 Pädagogen und Mitarbeitern betreut.
Ihre Aufgaben
- Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie die eigenverantwortliche Durchführung der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Planung und Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Kontierung aller Belege
- Mitwirkung im Bereich Mahn- und Inkassowesen
- Ausstellung von Schulgeldbestätigungen und Bestätigungen von Mitgliedsbeiträgen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Fristenüberwachung
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern und Verwaltungsangestellten des Trägervereins
Wir wünschen uns von Ihnen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
- Fundierte Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine Tätigkeit, die Verantwortung, Flexibilität und Freiräume vereint
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angemessene Vergütung
- 36 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Atmosphäre an der gesamten Schule
- Einen engagierten Trägerverein, der verlässlicher Partner rund um den Prozess des Schulalltags ist
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Interesse daran haben, das Montessori-Team zu bereichern, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung.
Diese richten Sie bitte per E-Mail an das Vorstandsmitglied Bernd Sedlmayr b.sedlmayr@montessori-passau.de
