Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den be­deutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begegnungs­ort in einem inter­national geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissen­schaft­lichem Profil. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei. Mit bis zu 900 Ver­anstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der HMTM ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle un­be­fristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal
in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden)

Als Teil unseres engagierten Teams in der Ab­teilung Personal über­nehmen Sie ein viel­seitiges und ver­antwortungs­volles Aufgaben­spektrum.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Implementierung und Betreuung eines digitalen Reise­kosten­ma­nage­ment­systems (BayRMS)
• Betreuung und Umsetzung der (zukünftig digitalen) Zeit­erfassung, ins­be­sondere für den Bereich Verwaltung
• Administrative Betreuung von Aus­schreibungs­verfahren für Lehr­be­auftragte, künstlerische / wissen­schaft­liche Mit­arbeiter*innen sowie Lehr­kräfte für be­sondere Aufgaben
• Mitarbeit an der Organisation und Durch­führung von Hoch­schul­wahlen
• Erstellung von Dienst­ausweisen und Kopier­karten
• Unter­stützung bei weiteren Aufgaben im Tages­geschäft der Ab­teilung Personal

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­nahe Aus­bildung bzw. ver­gleich­bare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungs­bereich
• Routinierten Umgang mit IT-Systemen sowie Offenheit, neue Software­lösungen ein­zu­führen und sicher an­zu­wenden
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office, idealer­weise mit ver­tieften Kennt­nissen in Excel
• Verlässliche und diskrete Hand­habung personen­bezogener Daten mit hoher Sorgfalt und Integrität
• Selbstständige, strukturierte und service­orientierte Arbeits­weise mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit
• Hohe Sensibilität für ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen

Ihr Arbeits­platz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die un­be­fristete Teil­zeit­stelle (50 %, 20 Wochen­stunden) richtet sich nach den Be­stimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können

• Ein ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld in einer kreativen Hoch­schul­atmosphäre
• Flexible Arbeits­zeiten zur besseren Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf
• Eine wert­schätzende und unter­stützende Arbeits­kultur
• Individuelle Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nah­verkehr und JobBike
• Zugang zu einem viel­fältigen künstlerischen Ver­anstaltungs­programm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hoch­schul­kantine und den um­liegenden Mensen
• Nutzung des Sport­angebots der Zentralen Hoch­schul­sport­anlage (ZHS) München