Mitarbeiter*in (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro Musiktheater
Das ltn. (Landestheater Niederbayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Künstlerische Betriebsbüro (KBB) Musiktheater (Standort: Theater Passau) in Vollzeit.
Das KBB Musiktheater ist eine zentrale Schnittstelle zwischen dem künstlerischen Ensemble, Gästen und Einspringer*innen, der künstlerischen Leitung, Disposition sowie den weiteren Abteilungen des Theaters. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Proben und Vorstellungen organisatorisch reibungslos stattfinden und Künstler*innen bestmöglich betreut werden.
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des laufenden Proben- und Vorstellungsbetriebs im Musiktheater
- Erstellung und Veröffentlichung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen sowie Koordination von Terminen und freien Tagen der Solist*innen
- Betreuung und organisatorische Begleitung von Ensemblemitgliedern, Gästen und Einspringer*innen
- Organisation von Pianist*innen für Vorsingen, Proben und Vorstellungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Gagenfeststellungen und Zusatzgagen
- Beschaffung, Ausleihe, Versand und Verwaltung von Notenmaterial sowie Pflege des Noten- und Produktionsarchivs
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen
- Koordination kurzfristiger Änderungen und Organisation von Einspringer*innen
- Übernahme von Wochenend- und Direktionsdiensten bei Vorstellungen
IHR PROFIL
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Theaterbegeisterung mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein verbindet.
SIE VERFÜGEN IDEALERWEISE ÜBER
- Erfahrung im Theaterbetrieb, vorzugsweise im Künstlerischen Betriebsbüro, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Position
- Interesse und Verständnis für die besonderen Abläufe eines Opern- und Musiktheaterbetriebs
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Künstler*innen und unterschiedlichen Berufsgruppen
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert zu handeln
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Wochenend- und Vorstellungsdiensten
WIR BIETEN
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Musiktheaterbetriebs
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Theater Passau
- Engen Kontakt zu Sänger*innen, Dirigent*innen, Regieteams und weiteren Künstler*innen
- Die Mitarbeit an vielfältigen Opern- und Musiktheaterproduktionen
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Ein lebendiges kulturelles Arbeitsumfeld
- Einen Teilspielzeitvertrag auf Grundlage des Tarifvertrages NV Bühne bis zum 31. Juli 2027 mit Option auf anschließende Verlängerung im Rahmen eines Spielzeitvertrages auf Grundlage des NV Bühne
- Eine Ihren Kenntnissen und Erfahrungen entsprechende Entlohnung
- Die Versicherung und anteilige Beitragszahlung bei der Bayerischen Versorgungskammer
- Arbeitgeber-Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Weitere Zusatzleistungen des Arbeitgebers in Form von Betriebsfeiern- und Ausflügen sowie Freikarten
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum 25.10.2026.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an: s.gottsmann@landestheater-niederbayern.de
Für Rückfragen steht Ihnen Svenja Gottsmann, Künstlerische Leiterin des Musiktheaters gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Freude am Musiktheater, organisatorisches Geschick und einen guten Blick für die Bedürfnisse von Künstler*innen miteinander verbinden.
