Mitarbeiterin (m/w/d)

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Bearbeitung aller Post- und Versandangelegenheiten (zukünftig auch Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („e-Akte“)
• Verteilung eingehender E-Mails
• Adressverwaltung des Akademieverteilers
• Beschaffung von Post-, Versand-, Büro- und Verbandsmaterial
• Unterstützung anderer Bereiche (u.a. Bauangelegenheiten/Arbeitssicherheit, Leitung Hausverwaltung)
• Vertretungsweise Pforten- und Telefonvermittlungsdienst
• weitere Tätigkeiten nach Weisung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kffr./Kfm. für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert
• fundierte Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• körperliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, Flexibilität sowie Stressfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, selbständiger und strukturierter Arbeit.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kreativen Hochschulumfeld
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub bei vollem Kalenderjahr in der 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeit, Gleitzeit
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten wird gewährleistet.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen werden gewährt

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Haben Sie fachliche Fragen? Bitte wenden Sie sich an: Heidemarie Grund, E-Mail: grund@adbk.mhn.de, Tel. 089-3852-106
Hinweise zum Einreichen der Bewerbung: Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über zusätzliche Qualifikationen und sonstige Tätigkeiten) bis spätestens 27. März 2026 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal .
*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.
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