Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft,
Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z6
„Grundsatzfragen der Verwaltungsdigitalisierung, Organisation
mit eAkte sowie Ministerialregistratur mit angeschlossenen
Servicebereichen“ demnächst in Vollzeit
Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Ministerialregistratur
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft,
Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den
Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir
stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und
fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört
zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten
und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und
erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.
Das sind Ihre Aufgaben
- Digitalisierung von Schriftstücken durch Scannen
- Erfassung und Zuordnung von eingehendem Schriftgut imelektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“)
- Erstellung und Pflege von Metadaten
- Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege vonVerwaltungsunterlagen und Akten
- Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externeStellen
- Aktenaussonderung inklusive Erstellung vonAussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpackenund Vernichten freigegebener Akten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zumVerwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann fürBüromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n,medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbareBerufsausbildung
- Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit dereAkte Bayern oder vergleichbaren elektronischenDokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, sich in komplexe Aktenpläne einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine serviceorientierteArbeitsweise
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehrgute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen vonAkten und KistenSie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Das bieten wir
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von derBerufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an oberstenDienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 €brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im VerdichtungsraumMünchen)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei derVersorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guterÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum imHaus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrteFahrradstellplätzeUnser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, dereine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht.Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerkfür neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialenMiteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.03.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT
an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch
Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert
ist.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Gaudermann (Tel.
089/2162-2127) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill
(Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere
Informationen über das Bayerische Staatsministerium für
Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter
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