Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für Förderschule und Heilpädagogische Tagesstätte (HPT) (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für Förderschule und Heilpädagogische Tagesstätte (HPT) (m/w/d)

Unser Förderzentrum besuchen derzeit 74 Kinder, Jugendliche und junge Volljährige in 12 Klassengruppen.
Wir unterrichten und fördern Kinder, Jugendliche und junge Volljährige mit schweren Mehrfachbehinderungen im Alter von drei bis 21 Jahren.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung nach dem TVöD-VKA, Entgeltgruppe 7
• Arbeitszeit: 26 Wochenstunden als 4-Tage-Woche Mo-Do

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schul- und HPT-Sekretariats
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Terminorganisation
• Pflege von Schülerdaten
• Unterstützung der Schul- sowie HPT-Leitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Schriftverkehr, Akten und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit unserer Gesamtverwaltung
• Bearbeitung von Anmeldungen, Bescheinigungen und Anträgen
• Kassentätigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellenkennung per E-Mail an: bewerbungen@helfende-haende.org oder über die Webseite.
Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen die Personalabteilung: 089/829281-0.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Ihren Bewerberdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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