Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Stabstelle Sekretariat, Sitzungsdienst und Städtepartnerschaften
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Stabstelle Sekretariat, Sitzungsdienst und Städtepartnerschaften
Umfang
39 Std.
Befristung
keine
Vergütung
bis max. EG 8
Ort
Rathaus
Die Gemeinde Pullach i. Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.
Das erwartet Sie bei uns
- Sie sind für das Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) zuständig
- Die Organisation und Koordination von Terminen und allgemeine administrative Arbeiten zählen zu Ihren Aufgaben
- Die Erstellung und Pflege interner Datenbanken fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (digitaler Sitzungsdienst), Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit, zuständig
- Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen den Partnerschaftenverein mit den Städtepartnerschaften in Frankreich und in der Ukraine
- Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationskompetenz sowie absolute Diskretion zeichnen Sie aus
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine eigenständige Priorisierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube
- Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD mit regelmäßigen Tarifanpassungen aufgrund der regulären Tarifverhandlungen
- Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielsweise Zeitzuschläge, unter anderem für Überstunden
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Gewährung einer Arbeitsmarktzulage
- Gewährung einer Großraumzulage München
- Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses
- Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
- Höhenverstellbare Schreibtische
Gerne bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gemeinde Pullach i. Isartal - 1.1.1 Personalwesen Tel.: 089 744 744-154
