Stellenausschreibung Geschäftsstelle PresseClub München e.V.
Der PresseClub München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle
Der PresseClub München e.V. ist seit 75 Jahren eine zentrale Plattform für den Dialog zwischen Medien, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Mitten im Herzen der Stadt gelegen, bieten wir Journalisten, Kommunikatoren und Entscheidern einen Raum für Austausch, Hintergrundgespräche, Pressekonferenzen und gesellschaftlich relevante Diskussionen. Der Club lebt von einem aktiven Netzwerk, ehrenamtlichem Engagement und der Idee, dass freie und offene Kommunikation eine demokratische Gesellschaft stärkt.
Wenn du es liebst, Dinge zu organisieren, Termine zu koordinieren und den Überblick zu behalten, passt du perfekt zu uns. Als Mitarbeiter unserer Geschäftsstelle bist du das Herzstück unseres Vereins und Ansprechpartner für Vorstand, Mitglieder und Kunden, die unseren tollen Räumen mit herrlichem Blick auf den Marienplatz für ihre Veranstaltungen mieten wollen. Du bereitest Sitzungen vor, checkst Termine, machst Verträge mit den Kunden, stellst unsere Programmvorschau zusammen und versendest sie - und hast ein Auge darauf, dass unsere Räume immer in einem Top-Zustand sind. Das Thema „Kommunikation“ ist im PresseClub München natürlich zentral.
Aufgaben
- Herz des Vereins: zentrale Anlaufstelle für Vorstand, Mitglieder, Kunden & Förderverein
- Telefon- und E-Mail-Management: schnelle und professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand, Kunden, Geschäftspartnern
- Pflege der Vereinssoftware: Mitgliederverwaltung über „Verein Online“
- Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit: - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen mit dem (ehrenamtlichen) Vorstand
- Vertrieb & Kundenbetreuung: Terminkoordination und -buchung für Kunden und Mitglieder, Betreuung am Veranstaltungstag und Abrechnung
Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsmanagement & strategische Entwicklung
Mitgliederarbeit & interne Kommunikation
Organisation & Infrastruktur
Anforderungen
- Idealerweise Verbindungen zum Journalismus
- Erfahrung in Verwaltungsarbeit
- Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Fundierte Kenntnisse im Eventmanagement oder in der Organisation komplexer Abläufe
- Frühere Tätigkeit für Verein, Stiftung oder NGO von VorteiKommunikationsstärke & Organisationsgeschick
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität
- Freude am Kontakt mit Menschen aus Wirtschaft, Medien, Politik
- Freundliches Wesen
- Interesse und Motivation, den PresseClub als Marke und Veranstaltungsort aktiv mitzugestalten
- Idealerweise gute Vernetzung in der Münchner Medien- und PR-Szene - oder Lust, sich dieses aufzubauen
Wir bieten
- Kleines Team, flache Hierarchien
- Einmalige, zentrale Lage direkt am Marienplatz mit Blick auf den Rathausbalkon
- Faire Bezahlung
- Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kontakt zu spannenden Menschen aus Medien, Politik, Gesellschaft
- Teilweise Remote-Arbeiten möglich
- Hundefreundliches Büro
- Geschäftsmöglichkeiten, Kultur und Gastronomie direkt vor der Tür
- Aktive Teilnahme am Clubleben
- Großes Netzwerk
Wenn du dich von einigen Punkten angesprochen fühlst, strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung.
Stellenumfang: 16 - 20 Stunden
Befristung: unbefristet
Beginn: ab 1. Juni 2025
Ansprechpartner: Dr. Uwe Brückner
Bewerbungsunterlagen bitte an: vorstand@presseclub-muenchen.de
Der PresseClub München e.V. setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Lebensrealitäten und Perspektiven sind ausdrücklich willkommen.
