Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle (Homeoffice möglich)

Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Personal/Organisation

Personalorganisation? Personalverwaltung? Die Abteilung Personal & Organisation betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten. Des Weiteren verantwortet die Abteilung, die Post- und Reisekostenstelle sowie die Materialausgabe. Werden Sie Teil des Teams und sorgen Sie für einen effizienten Tagesbetrieb indem Sie den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei halten!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung der Eingang- und Ausgangspost (u. a. Pakete, Einschreiben etc.) sowie des internen Postverkehrs der THI
• Betreuung der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner der THI
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung an Externe sowie an die Beschäftigten der THI auch in englischer Sprache
• Buchung von Online - Bahntickets für das Hochschulpersonal
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reisekosten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung bzw. Versand/Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie Freude an neuen digitalen Herausforderungen
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Hohe Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Ihre Vorteile an der THI

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & mobiles Arbeiten
• max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• flache Hierarchien
• viele Fort- & Weiterbildungsoptionen
• Mensa & Restaurant
• sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• innovatives Arbeitsumfeld
• familienfreundlich
• gute öffentliche Anbindung

Kurz & knapp

Vertrag

40

Laufzeit

zunächst für zwei Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist.

Bezahlung

nach TV-L EG 6

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

25.06.2025

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Die Arbeitszeit ist in der Regel zu den üblichen Geschäftszeiten der THI Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Freitags bis 12:00 Uhr einzubringen.

Kontakt

Fragen gerne an:
Katharina Neuberger
+49 841 9348-5053
karriere@thi.de

Wir freuen uns auf Sie!