Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen.
Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
• Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümer
• Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung
• Überprüfung der Mietzahlungseingänge
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
• Kontieren und buchen (Buchhaltung)
• Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
• Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten
• USt- Voranmeldung
• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)
• PKW Führerschein
• Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Telefonische Erreichbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung