Stellenbeschreibung
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!
Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Zur Verstärkung unseres Teams am DAA Standort München - Schertlinstraße suchen wir Sie ab Dezember in Teilzeit mit 10 bis 20 Wochenstunden als
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement bzw. Verwaltung im Bildungsbereich
Ihr Einsatzbereich:
Sie arbeiten als Ansprechpartner*in in der Verwaltung des Jugendbereiches.
Ihre Aufgaben
- Sie führen ein umfassendes Profiling durch und stellen den individuellen Unterstützungsbedarf der Teilnehmer*innen fest
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale, Post und Empfang
- EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
- Auszahlungen von Fahrtkosten
- Rechnungskontrolle, Belegprüfung und -verwaltung
- Kassenführung und monatlicher Kassenabschluss
- Unterstützung in Verwaltungsaufgaben in den Maßnahmen
- Bestellung von Material
- Bei Bedarf Organisation von Catering
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich o.Ä.
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenz „Verwaltung_Jugendbereich“ per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an die:
DAA Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH
DAA München
Daniela Bardens
Schertlinstr. 8
81379 München
