Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d

Allgemeine Informationen

Einheit

Die zur Crédit Agricole und Santander gehörende Bankengruppe CACEIS bietet Asset Servicing für Asset Manager, Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Banken, Private Equity und Immobilienfonds, Broker und Geschäftskunden an.
In den Vertretungen in ganz Europa, Nord- und Südamerika und Asien offeriert CACEIS ein umfangreiches Angebot von Leistungen und Produkten wie etwa Trade Execution, Clearing, Devisen-Services, Wertpapierleihe, Custody Services, Verwahrstellen- und Fondsadministrations-Services, Fonds-Distributions-Support, Middle-Office Outsourcing sowie Emittenten-Services.
Mit 7 000 Mitarbeitern und einem breiten Kundenportfolio ist CACEIS ein führender Anbieter für Asset Servicing in Europa und einer der größten Provider weltweit.

Kennziffer

2024-90519

Datum der Veröffentlichung

04.10.2025

Beschreibung der Stelle

Geschäftsfeld

Berufe - Operations

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Geplantes Eintrittsdatum

01.12.2025

Führungsposition

Nein

Aufgaben

• Überwachung der Datenlieferungen für die Hauptversammlungen incl. Kommunikation mit in- und/ausländischen Datenprovidern
• Kontrolle der Überwachungslisten und Bearbeitung von HV-Stornierungen, Kundenanfragen sowie von Eintrittskartenbestellungen
• Erstellung der Kundenanschreiben für Wertpapier-Namensänderungen und für die Weitergabe von Informationen zu Publikum Fonds
• Anforderung und Weiterleitung des Aufwendungsersatzes für den Versand der Kundenanschreiben
• Fachliche Unterstützung der IT bei der Implementierung von Prozessoptimierungen, Markänderungen und Kundenanforderungen
• Definition der fachlichen Anforderungen für die Systeme incl. Testfallerstellung und Ergebnisdokumentation

Einsatzort der Stelle

Standort der Stelle

Europa, Deutschland

Stadt

München

Qualifikation

Mindest-Ausbildungsniveau

Abgeschlossene Berufsausbildung

Akademische Ausbildung / Spezialisierung

• Bankausbildung und/oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Mindest-Erfahrungsgrad

3-5 Jahre

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Wertpapiergeschäft mit fundierten Fachkenntnissen

Erforderliche Kompetenzen

• Hohes Engagement und Kreativität bei der Umsetzung von Problemlösungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Risikobewusstsein
• Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen

-Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse