Mitarbeiter für Praxisorganisation, Rezeption & Praxisassistenz (m/w/d) Teilzeit oder 603€ Basis

Stellenbeschreibung

Für unsere moderne Praxis für Physiotherapie, Sport und Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und herzliche Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position kombinieren Sie die klassische Praxisorganisation und Rezeption mit unterstützenden Tätigkeiten in der Patientenversorgung sowie der Pflege unseres Markenauftritts.

Über uns

Unsere Praxis verbindet klassische Physiotherapie mit moderner Sportwissenschaft und präventiven Gesundheitskonzepten. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg zu mehr Bewegung, Schmerzfreiheit und Lebensqualität. In einem dynamischen, sportlichen Team legen wir großen Wert auf fachliche Betreuung, Innovation und eine einladende Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Praxisorganisation & Rezeption: Herzlicher Empfang unserer Patienten, Beantwortung von Anfragen und Steuerung der Patiententerminierung über die Software 321med Online Rezeption. Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Datenpflege mit Airsoft TerraTools.
• Bürokommunikation & Dokumentation: Effiziente Erledigung des Schriftverkehrs, Pflege von Listen und die interne sowie externe Korrespondenz unter sicherer Nutzung von MS Office 365 (insb. Outlook, Word und Excel).
• Heilmittelmanagement & Abrechnung: Sachgemäße Anwendung des Heilmittelkatalogs (HMK) sowie das Prüfen der Verordnungen für absetzungsfreie Abrechnungen. Vorbereitung der Abrechnung sowie Kassieren von Zuzahlungen und Privatleistungen.
• Patientenversorgung & Assistenz: Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume unter Einhaltung aller Hygienemaßnahmen. Unterstützung bei der grundlegenden Patientenversorgung (z. B. Vorbereitung von Wärmebehandlungen usw.).
• Kommunikation & Beratung: Professionelle Kommunikation mit Fachärzten und Patienten sowie fundierte Beratungen von Klienten über das gesamte Angebot und die Leistungen unserer Praxis.
• Marketing & Außenauftritt: Betreuung und kreative Pflege unserer SocialMedia Plattformen, der Homepage sowie aktive Mitgestaltung des Marketings und unseres gesamten digitalen Außenauftritts.
• Hauswirtschaftliche Unterstützung: Betreuung der Kaffeebar im Sportbereich sowie leichte alltägliche Arbeiten (wie Geschirrspüler ausräumen, Wäsche zusammenlegen und in den Räumen verteilen), um ein Wohlfühlambiente zu sichern.

Ihr Profil

• Ausbildung oder Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA / Medizinische Fachangestellte) bzw. fundierte Erfahrung im Praxis- oder Empfangsbereich. Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen (z. B. Hotellerie) mit ausgeprägtem medizinisch-organisatorischem Interesse sind willkommen.
• Digitale Kompetenz: Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office 365 - insbesondere fundierte Kenntnisse in Word (Schriftverkehr, Vorlagen), Excel (Listen, Tabellen) und Outlook (E-Mail-Management, Kalenderorganisation).
• Fachkompetenz: Idealerweise bringen Sie bereits sichere Kenntnisse im Heilmittelkatalog (HMK) und der Rezeptprüfung mit.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen, idealerweise bereits Erfahrung mit Airsoft TerraTools und 321med (oder die Bereitschaft zur Einarbeitung).
• Kreativität & Online-Affinität: Spaß an der Erstellung von Content für Social Media und der Pflege einer Website (Homepage).
• Persönlichkeit: Sie sind bestens organisiert, packen im Praxisalltag flexibel mit an (auch bei hauswirtschaftlichen Handgriffen) und bewahren durch Ihre Kommunikationsstärke stets ein freundliches Auftreten.

Was wir Ihnen bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, gesundheitsorientierten Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie Organisation, Patientenkontakt und Kreativität perfekt verbinden können.
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse.
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien.
• Keine Wochenenddienste und verlässliche Arbeitszeiten.
• Attraktive Benefits, wie die kostenfreie Nutzung unserer Sport- und Trainingsflächen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an uns.