Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n
Mitarbeiter/in für die Bibliothek (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.
Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals
die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien
an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen in Europa.
Die Bibliothek der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen ist eine
wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem Gesamtbestand von circa 133 900
Medien, die vorrangig die Forschungsarbeit der Mitarbeitenden der BStGS
unterstützt, indem sie Zugang zu wissenschaftlicher Fachliteratur gewährt.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit in der Verwaltung und digitalen Erschließung der Bibliothek:
- Verwaltung des Medienbestandes und des Dienstleistungsangebotes derBibliothek
- Eigenverantwortliche Auswahl und Erschließung von Medien nach gängigenRegelwerken (z. B. RDA)
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Fachrecherchen für unsere Nutzer/innen
- Unterstützung bei der Vermittlung von Informationskompetenz
- Professionelle Beratung und Betreuung unserer Besuchenden
- Organisation von Terminen und Bereitstellung von Medien für externeNutzer/innen
- Kommunikation mit Nutzer/innen über elektronische Medien und Social Media
- Entwicklung von Methoden, um das digitale Angebot der Bibliothek zuerweitern
- Entwicklung von Werbemaßnahmen für das Angebot und die Dienstleistungen derBibliothek
Bibliothekarische Zusatzaufgaben:
- Erstberatung zum Angebot
- Einweisung in die Recherche in den vorhandenen Katalogen (Zettelkatalog undOPAC)
- Beantwortung von Anfragen gemäß Richtlinien
- Abwicklung des kompletten Leihzyklus (Bestellung, Verzeichnung, Ausleihe,Rücknahme); Terminüberwachung und Mahnwesen
- Überprüfung der Medien auf Schäden und ggf. Reparatur
- Anbringen von Signaturen an neu katalogisierte Medien
- präzises Einordnen und Rücksortieren in die Systematik
- Aufsichtsdienst im Lesesaal; Durchsetzung der Bibliotheksordnung
- Transporte von Medien aus dem Magazin
Digitalisierung:
- Begleitung der Digitalisierung von Altbeständen (Scannen, Indizieren) undQualitätssicherung der Datenübernahme
- Durchführung von Einweisungen für Kolleginnen und Kollegen in dieBenutzeroberfläche und die Ablagesystematik
- Anpassung der digitalen Workflows bei organisatorischen Änderungen
- Kooperation mit der IT-Abteilung bei System-Updates oder Fehlermeldungen
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Fachangestellte/n für Medien- undInformationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, alternativ: Fachangestellte/rMedien- und Informationsdienste - Archiv oder Information und Dokumentation
- Vertrauter Umgang mit der Bibliothekssoftware Aleph
- Versierter Umgang mit Datenbanken
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Niveau B1)
- Microsoft-365-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tariflicheEntlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexibleArbeitszeitregelung
- attraktive Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowievermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- Möglichkeit auf eine Staatsbedienstetenwohnung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.
Haben Sie Fragen
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Herr
Stephan Priddy unterstephan.priddy@pinakothek.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 26.07.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1462414. Der Link unten führt sie zu der Seite.
