Mitarbeiter Front Office & Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die
Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich
Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation.
Das Konzept der Guided Biofilm Therapy® (GBT) steht im Bereich Dental für die
Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der
Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden - bereits während der
Behandlung.
Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns ebenso im Mittelpunkt. Mit bald 1.000
qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag
daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern - an unserem Hauptsitz in
Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.
Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 170 Mitarbeiter)
einen engagierten
Mitarbeiter Front Office & Organisation (m/w/d)
in Vollzeit (befristet auf 2 Jahre)
Sie sind gerne Gastgeber (m/w/d)?
Auch in lebhaften Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick?
Organisation, Serviceorientierung und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus?
Dann werden Sie Teil der EMS-Familie!

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Ein zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen - bewertet als kununu TOP COMPANY und Great Place to Work ®
• Unsere modernen Büros im Münchner Osten sind über die Autobahn und ÖPNV sehr gut zu erreichen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen wie z. B. attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen z. B. Fahrradleasing, ein Firmenfitness Angebot über den Anbieter EGYM-Wellpass, betriebliche Altersvorsorge sowie ein sehr attraktives Mittagessensangebot
• Verschiedenste Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt
• Nicht zuletzt: Die besten Kolleginnen und Kollegen der Welt!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Bewirtung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung externen Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung und Koordination unseres Fuhrparks
• Bearbeitung der Post, Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Reisemanagement

Das wünschen wir uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel-/Gastgewerbe
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft aus und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kunden und Kollegen stets gut betreut fühlen.
• In einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben effizient und vorausschauend
• Sie sind freundlich, umsichtig und aufgeschlossen, zeigen ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie sind ein echter Teamplayer und schätzen die Zusammenarbeit mit Kollegen. Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben und begegnen allen Menschen - seien es Kunden, Gäste oder Kollegen - stets freundlich und respektvoll
• Mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich sicher in Wort und Schrift ausdrücken.
• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen die Kommunikation im internationalen Umfeld.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, mehr von Ihnen zu erfahren! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Einkommenswunsch und möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!