Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)

Die Anforderungen an Mobilität ändern sich rasant, die Herausforderungen im Fahrdienst werden immer vielfältiger. Für die ständige Weiterbildung unserer Fahrerinnen und Fahrer entsteht bei Autobus Oberbayern deshalb ein eigener Fachbereich.
Werden Sie Teil unseres Teams und steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ein als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Abstimmung mit anderen Fachbereichen und unseren Auftraggebern
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern
• Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verteilung und Zuordnung der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung der Mitarbeiter-Tickets im Bereich Sport-Kooperationen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Marketing-Teams bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büro-, Hotel- oder Marketingbereich Erste Berufserfahrung am Frontdesk eines Unternehmens oder an einer Hotelrezeption
• Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem der größten privaten Busunternehmen in Deutschland
• Spannende Projekte und vielseitige Themenfelder
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@autobusoberbayern.de.