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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Die Verwaltung stellt einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse im Autohaus sicher und unterstützt die internen Abläufe im Tagesgeschäft.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Personalverwaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten im System
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Terminabstimmungen und allgemeine administrative Unterstützung
  • Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen im Tagesgeschäft

Kompetenzen und Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office)
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

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Veröffentlicht am 30.05.2026

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