Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Aufgabengebiet

• Mitarbeit in der Telefonzentrale und der Poststelle (E-Mailbearbeitung, Abwicklung des Postein- und -ausgangs)
• Vertretung der Poststellen unserer Dienststellen
• Mitarbeit in der Registratur
• Mitarbeit im Aufbau und der laufenden Pflege eines digitalen Archivs (eAkte)
• Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben, etc.)
• Vertretungsweise Hausmeistertätigkeiten (z.B. Durchführung von Kleinreparaturen und Winterdienst)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen kaufmännischen oder handwerklichen Beruf
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR)
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amtsbereichs
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
• Körperliche Belastbarkeit (keine Einschränkungen beim Heben und Tragen)

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 32,00 Wochenstunden (80 %) und eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
• Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Parkplätze
• Job-Bike-Leasing