Mediengestalterin / Mediengestalter (m/w/d) E9a TVöD (Homeoffice möglich)

Mediengestalterin bzw. Mediengestalter (m/w/d) an der Fakultät für Informatik
(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit gesucht.
Die Universität der Bundeswehr (UniBw) München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht.
Die Fakultät für Informatik ist eine von sieben universitären Fakultäten der Universität der Bundeswehr München. Derzeit sind 22 Professorinnen und Professoren und 137 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in acht Instituten, einem Forschungsinstitut (CODE) und einem An-Institut (ITIS) tätig.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die eigenständige Konzeption, Planung, Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (z. B. Flyer, Broschüren, Plakate, Präsentationen) nach inhaltlicher und gestalterischer Abstimmung mit Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Prozesse z. B. Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Pflege von Datenbanken, Verteilern sowie internen Verwaltungssystemen
• Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen, überwachen dabei Fristen, Termine und Wiedervorlagen
• Sie bearbeiten selbstständig allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung der Fakultät Informatik, dabei übernehmen Sie die Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Vorgängen unter Berücksichtigung verwaltungsrechtlicher Vorgaben und erstellen Vermerke, Berichte, Entscheidungsvorlagen sowie allgemeinen Schriftverkehr
• Sie sind Ansprechperson für interne Organisationseinheiten und externe Stellen bei Verwaltungsfragen
• Sie sind für die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Webseiten verantwortlich
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zu den internen Einrichtungen, Verwaltungsbereichen sowie den anderen Fakultäten
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, sowie die Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Sie sind zuständig für die Abstimmung zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern Unterstützung bei Sonderprojekten und internen Organisationsmaßnahmen
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich Protokollführung sowie die Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und Vor-Ort-Betreuung

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Zeichnerin bzw. Technischer Zeichner, Mediengestalterin bzw. Mediengestalter bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf Verwaltungsabläufe einer Universität
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Sie verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Mediengestaltung mit Aufgabenbezug

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst
• Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit zur selbständigen, präzisen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem engagierten Team
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein
• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Homeoffice ist nach Absprache mit den Vorgesetzten möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen
• · Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

BEMERKUNGEN
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 19\. Juni 2026 mit dem Betreff „Mediengestaltung - INF E9a“ an:
bewerbung@unibw.de
Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

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