Manager Travel m/w/d im Landkreis Rosenheim mit Option zur Übernahme

Die RoTIS Inhaber Jens Pforr ist ein unabhängiger, inhabergeführter Personaldienstleister (seit 2004 Mitglied im GVP e.V.) mit besten Kontakten zu Unternehmen in der Region. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fachkräften.
Sie möchten sich bei uns bewerben? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung - vorzugsweise per E-Mail.
WIR SUCHEN SIE ALS
Manager Travel m/w/d im Landkreis Rosenheim mit Option zur Übernahme
AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Bearbeitung und Organisation sämtlicher Aufgaben für das Reisemanagement und für Service-Einsätze
• Sicherstellen der Zusammenarbeit und Informationsfluss mit angrenzenden Abteilungen sowie zu externen Mitarbeitern
• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Einsätze bei Kunden sowie deren Nachbearbeitung
• Erstellen von Rechnungen, teilweise in Kundenportalen
• Klärung und Beantwortung von Sachverhalten, sowohl schriftlich als auch telefonisch in deutscher und englischer Sprache
• Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter aller Fachabteilungen
• Bearbeitung und Organisation von Visa-Angelegenheiten und anderen Anforderungen der Zielländer
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit auf Reisen
• Kontrolle von Reisezeiten und -kosten interner wie externer Mitarbeiter
• Selbstständige Sachbearbeitung aller in diesem Rahmen anfallenden Aufgaben
• Dateneingabe und aktive Datennutzung bzw. -aufbereitung mittels ERP System

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Reisen oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Reiseorganisation und in der Abrechnung von Dienstleistungen von Vorteil
• Sichere Anwendung von MS Office und schnelle Einarbeitung in EDV-Systeme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit