Manager HR (m/w/d)

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in München, gegründet im Jahr 2004. Zur Unternehmensgruppe gehören vier weitere spezialisierte Einheiten in den Bereichen Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting.
Wir arbeiten gemeinsam unter einem Dach in unserer Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere zentralen Excellence Center - Office Management, Finance und HR - unterstützen die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers.
In Deiner Rolle als (Junior) People & Culture Manager:in HR ergänzt Du unser People Team rund um unsere Office & HR Assistant sowie den P&C Director HR. Gemeinsam verantwortet ihr die zentralen HR-Prozesse und treibt deren operative Umsetzung voran.
Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist wichtige Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen.

Dein vielfältiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen und Terminorganisation
• Operative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben wie dem Abruf von eAU-Meldungen oder der Pflege von HR-Tools
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei operativen und administrativen HR-Themen im Alltag
• Planung und Organisation interner Events sowie Mitwirkung bei Maßnahmen rund um Mitarbeiterzufriedenheit und Wellbeing (z. B. Teamevents, Umfragen oder BGM-Initiativen)
• Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten sowie Unterstützung beim Ausbau von Employer Branding Maßnahmen (z. B. Karriereseite, Social Media oder Recruiting-Kampagnen)

Dein überzeugendes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem klaren Lösungsfokus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Bereitschaft, an fünf Tagen pro Woche zu arbeiten sowie eine regelmäßige Office-Präsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
• Fließende bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position ab 20 Wochenstunden (5-Tage-Woche) in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigenständig zu arbeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke (inkl. Schorlen und Softdrinks) sowie regelmäßige Team-Events

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